Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Privacy”) ivi incluso il Regolamento UE 2016/679 (il “GDPR”), nonché il D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”), la società Astra Engineering Srl, in qualità di Titolare del trattamento, informa i candidati che hanno inoltrato la propria candidatura spontanea, che tratterà i loro dati personali in stretta conformità alla Normativa Privacy, per le finalità e con le modalità descritte nella presente informativa.
Titolare del Trattamento dei Dati Personali
Il Titolare del trattamento è l’ING. Alberto De Pascalis nella sua qualità di Legale Rappresentante e Direttore Tecnico della Astra Engineering Srl.
Il Responsabile della protezione dei dati personali, domiciliato presso lo Studio, è contattabile all’indirizzo e-mail: astraengineering@postecert.it
Il Titolare tratta i seguenti dati personali forniti dal Candidato attraverso la compilazione dell’apposito form per la candidatura spontanea il quale contiene:
o dati identificativi e di contatto, quali: nome e cognome, codice fiscale, fotografia e video di presentazione, sesso, data di nascita, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; dati di contatto telefonico ed e-mail;
o dati relativi al percorso formativo e professionale, quali: formazione, esperienza professionale, referenze, distinzioni, riconoscimenti, certificazioni.
Natura del Conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati Personali attraverso il proprio CV non è obbligatorio, ma è necessario per effettuare il processo di selezione. Il mancato conferimento dei Dati Personali di cui sopra, pertanto, potrà comportare l’impossibilità, da parte della Società, di dar seguito al processo di selezione e valutazione delle candidature.
In ogni caso, la Società invita tutti coloro che intendano presentare la propria candidatura a non fornire i dati di categoria particolare (cd Dati sensibili) ai sensi del GDPR (quali, a titolo meramente esplicativo e non esaustivo, i dati relativi lo stato di salute, le opinioni politiche, la fede religiosa, dati giudiziari o dati riguardanti le proprie origini razziali ed etniche).
Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei Dati Personali potrà consistere nelle attività indicate dall’art. 4, comma 1, n. 2) del GDPR, ovvero: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, comunicazione mediante trasmissione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, limitazione, cancellazione e distruzione di Dati Personali.
Il trattamento potrà essere svolto mediante strumenti automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli specifici obblighi sanciti dalla normativa tempo per tempo vigente ed applicabile.
Accesso ai dati e Comunicazione dei dati
I Dati Personali degli interessati saranno trattati dal personale della Società, appositamente designato quale soggetto autorizzato al trattamento, laddove necessario per il perseguimento delle finalità precedentemente indicate nella presente Informativa.
Inoltre, il Titolare informa i candidati che i loro Dati Personali potranno essere comunicati per il perseguimento delle finalità ad ulteriori destinatari, appositamente nominati responsabili del trattamento, tra i quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, vi rientrano i fornitori di servizi appositamente incaricati per le attività di recruiting, selezione e valutazione del personale.
Periodo di conservazione dei dati
I Dati Personali dei Candidati saranno conservati e trattati per un Periodo di Conservazione non superiore a 12 (dodici) mesi dalla loro raccolta da parte del Titolare.
Al termine del Periodo di Conservazione, i Dati Personali dei candidati saranno cancellati, salvo che non ci siano ulteriori interessi legittimi del Titolare e/o obblighi di legge che rendano necessaria, previa minimizzazione, la loro conservazione.
Diritti degli Interessati
Il candidato, nella sua qualità di interessato avrà sempre il diritto di revocare il consenso eventualmente prestato. Inoltre potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:
- il “diritto di accesso” e nello specifico ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- il “diritto di rettifica” ossia il diritto di richiedere la rettificazione ovvero, qualora ne avesse interesse, l’integrazione dei Dati Personali;
- il “diritto alla cancellazione” ossia il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità per le quali i Dati Personali sono stati raccolti o successivamente trattati;
- il “diritto di limitazione di trattamento” ossia il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti ai sensi della Normativa Privacy;
- il “diritto di richiedere” al Titolare dei Dati Personali l’indicazione dei destinatari a cui egli abbia notificato le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (effettuate a norma degli artt. 16, 17 e 18 GDPR, in adempimento dell’obbligo di notifica ad eccezione del caso in cui ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato);
- il “diritto alla portabilità dei dati” ossia il diritto di ricevere (o di trasmettere direttamente ad altro titolare del trattamento) i Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
- il “diritto di opposizione” ossia il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
o al trattamento dei Dati Personali svolti da parte del Titolare del trattamento per un proprio interesse legittimo;
o al trattamento di Dati Personali effettuato dal Titolare del trattamento per finalità di marketing o di profilazione. Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza dei destinatari ai quali i Dati Personali dell’Interessato sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti, ad eccezione di specifici casi in cui ciò non sia possibile ovvero sia troppo oneroso e, in ogni caso, secondo quanto previsto dalla Normativa Privacy. Ove un trattamento sia basato sul consenso, l’Interessato avrà altresì la facoltà di revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato, fermo restando che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.
Modalità di esercizio dei diritti e reclamo al Garante Privacy
L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri Diritti nelle seguenti modalità:
o via PEC all’indirizzo: astraengineering@postecert.it
o via raccomandata AR, all’indirizzo della sede legale della Società Astra Engineering Srl: Via Belgirate n. 20, CAP 20125, Milano.